Chuyển phát bưu điện là phương thức vô cùng phổ biến để vận chuyển hàng hóa một cách an toàn đến với tay người nhận. Tuy vậy, nhiều người không nắm rõ cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn, dẫn đến việc bị từ chối nhận và phải gói lại, rất mất thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện một cách đơn giản và dễ dàng nhất.
Toc
Chuẩn bị đồ đạc đóng gói
Chuẩn bị đủ đồ đạc sẽ giúp đóng gói nhanh hơn
Để đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện, việc đầu tiên chắc chắn bạn cần chuẩn bị là hàng gửi đi phải không nào. Hãy xác định sản phẩm của mình có những đặc tính nào, có dễ vỡ hay không rồi mới chuẩn bị các dụng cụ cần thiết. Các dụng cụ phục vụ gói hàng bao gồm:
- Thùng carton
- Kéo, dao
- Băng dính
- Giấy ghi thông tin người gửi, nhận
- Xốp, mút chống sốc
Những nguyên tắc đóng gói hàng hóa vận chuyển bằng đường bưu điện
Hãy dán kĩ miệng thùng và các vị trí hở
- Hãy sử dụng các sản phẩm bọc lót có tính đàn hồi nhằm hạn chế hỏng hóc khi có va chạm
- Hộp carton cần có kích thước phù hợp và ko lệch quá nhiều với sản phẩm để tránh cước phí cao. Nếu ko có, bạn hoàn toàn có thể cắt ghép hộp và vẫn được chấp nhận.
- Nếu cần thiết, hãy chú thích chiều của hàng hóa trên hộp
- Luôn đảm bảo một trong các mặt hộp đã được dán thông tin bill gửi
- Không sử dụng các loại dây dễ mục đứt để buộc hàng
- Các loại hóa đơn, giấy tờ nên được bỏ vào trong thùng để tránh ẩm, ướt
- Cố định miệng thùng chặt bằng băng dính và quấn bọc các mặt nếu có thể.
Quy cách đóng gói hàng gửi bằng đường bưu điện
1. https://baobikienan.vn/thiet-ke-thung-carton-in-offset-tai-tphcm-mien-phi-nhu-the-nao/
2. https://baobikienan.vn/do-chiu-luc-cua-thung-carton-va-cac-tieu-chi-danh-gia/
3. https://baobikienan.vn/cac-loai-hop-giay-kraft/
4. https://baobikienan.vn/thung-carton-7-lop/
5. https://baobikienan.vn/nhung-uu-va-nhuoc-diem-cua-thung-carton-dung-nong-san/
Mỗi sản phẩm sẽ cần phải có lưu ý khác nhau
Đối với linh kiện điện tử
Với linh kiện điện tử, hãy đảm bảo rằng chúng luôn được bảo vệ bởi mút, đệm để tránh va đập. Vỏ hộp đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện cần chắc chắn để hạn chế méo, gây ảnh hưởng đến sản phẩm.
Đối với các hàng là chất liệu dễ vỡ
Các sản phẩm là hàng dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh đều cần phải được bọc mút nhiều lớp. Bên ngoài phải có thùng carton bảo vệ.
Mặt hàng từ vải vóc, quần áo
Các mặt hàng vải vóc, quần áo tương đối dễ bảo quản, có thể được chứa trong thùng carton hoặc bao bì nilon được niêm phong kin.
Đồ trang sức
Các sản phẩm đồ trang sức giá trị cần phải được thông báo về giá trị của hàng hóa. Nó cũng cần phải được đựng trong các sản phẩm hộp chứa đặc biệt.
Cách đóng gói với các sản phẩm như tranh vẽ, bản đồ
Với tranh vẽ, bản đồ, bạn cần phải cuộn chúng lại và đựng trong ống nhựa bịt kín 2 đầu.
Cách đóng gói với những sản phẩm khác
Với các sản phẩm không có yêu cầu quá đặc biệt, bạn chỉ cần đảm bảo đúng các nguyên tắc đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện bên trên là được.
Một số lưu ý khi đóng gói hàng gửi qua đường bưu điện
1. https://baobikienan.vn/day-tui-giay-la-gi/
2. https://baobikienan.vn/thung-carton-7-lop/
3. https://baobikienan.vn/quy-trinh-san-xuat-thung-carton-in-offset/
4. https://baobikienan.vn/thung-carton-chong-tham-va-nhung-dieu-ban-can-biet/
5. https://baobikienan.vn/huong-dan-cach-tinh-kich-thuoc-thung-carton/
Nếu cần thiết, hãy đồng kiểm và đóng gói hàng với nhân viên bưu điện trước khi gửi
Cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận và người vận chuyển
Thông tin của người nhận và người gửi (là bạn) sẽ vô cùng quan trọng để giúp bưu kiện được vận chuyển nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, nếu người nhận không thể lấy hoặc từ chối nhận hàng, thông tin người gửi sẽ giúp hàng quay về an toàn, không thất lạc.
Xác định loại hàng hóa cần gửi qua bưu điện
Xác định được loại hàng hóa mình gửi sẽ giúp cho bạn biết cần phải đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện như thế nào. Ngoài ra, có một số mặt hàng đặc biệt bị liệt vào danh sách cấm và không thể vận chuyển qua đường bưu điện. Do đó bạn cần lưu ý kỹ để tránh gặp phiền phức không đáng có.
Xác nhận tình trạng đóng gói và giá trị hàng hóa với bưu điện
Việc xác nhận tình trạng đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện sẽ giúp cho bạn dễ dàng phát hiện hàng hóa có bị mở và đánh tráo hay không. Bên cạnh đó, việc kê khai giá trị hàng hóa sẽ giúp bạn nhận được khoản tiền bồi thường nếu sản phẩm không may bị mất cắp. Tuy nhiên, điều này sẽ khiến cho chi phí vận chuyển tăng lên do bạn phải mất thêm tiền bảo hiểm.
Trên đây là hướng dẫn đóng gói hàng hóa gửi qua bưu điện. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị sản xuất thùng carton đóng gói hàng hóa vận chuyển, hãy đến ngay với Bao Bì Kiến An. Mọi chi tiết xin liên hệ ngay tới hotline: 0936 353 623 / 0914 786 373
