Hướng dẫn đóng hàng bằng thùng Carton chuẩn quy trình cho doanh nghiệp

Bất cứ doanh nghiệp bán lẻ nào cũng gần như phải có một hoặc nhiều kênh bán hàng online để bắt kịp xu thế. Để vận chuyển hàng an toàn tới tay khách, thùng carton là một trong những thành phần tất yếu và không thể thiếu. 

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có 1 quy trình chuẩn cho việc đóng gói, dẫn đến một số hàng hóa bị hư hại khi vận chuyển. Bài viết này sẽ Hướng dẫn đóng hàng bằng thùng Carton cơ bản cho các doanh nghiệp cần một quy trình chuẩn cho nhân viên.

Lưu ý khi đóng gói hàng bằng thùng carton

Các dụng cụ dùng khi đóng gói hàng hóa

Khi đóng gói hàng bằng thùng carton, sẽ có một vài lưu ý để bạn không gặp phải các vấn đề khi vận chuyển. Đầu tiên chính là phải phòng tránh được các vấn đề thất lạc hoặc bị đánh tráo hàng hóa khi vận chuyển. Hiện tượng này thường bắt gặp khi vận chuyển hàng đi xa mà không có sự đối soát chặt chẽ.

Để khắc phục vấn đề này, doanh nghiệp cần có một công cụ để giúp khách hàng nhận biết được hộp hàng đã bị mở hay chưa. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ có 1 loại băng dính chuyên dụng để đóng gói hàng hóa. Chuyên nghiệp hơn, bạn có thể chuẩn bị thêm một nhãn dán hoặc tem niêm phong hộp khi vận chuyển đi.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc xem sản phẩm của mình có cần tới mút, xốp chống sốc hay không? Nếu có thì cần gói xốp mấy lớp? Chọn loại xốp dày hay mỏng? Sau khi cân nhắc được kích thước xốp lót, bạn mới có thể tính toán được kích thước hộp, thùng carton một cách chính xác.

Hướng dẫn đóng hàng bằng thùng Carton tiêu chuẩn

Quy trình giúp đẩy nhanh tốc độ đóng gói và hạn chế sự cố

Hướng dẫn này được xây dựng để tạo nên một khung tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp. Do đó, nó có thể không quá tối ưu cho cả quy trình, tuy nhiên có thể áp dụng được cho hầu hết các đơn vị đang cần đóng gói hàng hóa với một quy trình chuẩn. 

Ngoài ra, doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều chỉnh để tối ưu hóa hơn quá trình đóng gói hàng của mình. Việc này sẽ giúp công việc thuận tiện hơn cho nhân sự đóng hàng và đối soát hàng hóa chuyển đi. Các bước hướng dẫn đóng hàng bằng thùng Carton là:

Bước 1: Đọc đơn hàng và xem số lượng hàng hóa trong đơn. Việc này sẽ giúp nhân viên đóng gói dễ dàng lấy đúng hàng cho đơn, hạn chế đóng gói nhầm.
Bước 2: Lấy số lượng sản phẩm tương ứng với đơn hàng. Ở công đoạn này, nhân viên phải lấy đúng, đủ số hàng hóa. Đồng thời, nhân viên phải kiểm tra qua chất lượng sản phẩm xem có bị lỗi, móp méo… hay không. Nếu không, tiến hành chuyển bước tiếp theo, nếu có thì đổi sản phẩm khác và báo lại với phụ trách.
Bước 3: Tiến hành đóng gói sản phẩm. Nhân viên cân đối số lượng hàng hóa và lựa chọn thùng có kích thước phù hợp với đơn hàng. Để việc này được trơn tru, doanh nghiệp nên có dự trù thùng carton cho combo sản phẩm phù hợp. Đồng thời, có hướng dẫn rõ ràng từ bao nhiêu sản phẩm thì sử dụng cỡ hộp nào cho nhân viên.
Bước 4: Đóng gói sản phẩm. Các sản phẩm sẽ được cố định với nhau bằng băng keo nếu cần thiết. Bên cạnh đó, nếu là hàng dễ vỡ, cần phải có lưu ý và danh sách riêng để nhân viên nắm được đâu là sản phẩm cần lót chống sốc. Sau khi đã gói hàng hoàn tất, nhân viên bỏ đồ vào hộp và dán niêm phong cùng vận đơn lên trên.

Trên đây là hướng dẫn đóng hàng bằng thùng carton tiêu chuẩn dành cho bất cứ đơn vị nào đang tìm kiếm một quy trình cho mình. Nếu bạn vẫn chưa tìm được cho mình một đơn vị phân phối thùng carton phục vụ cho việc đóng hàng, hãy đến ngay với Bao bì Kiến An. Chi tiết xin liên hệ tới hotline 093 635 3623